LGPD no RH: por que processos manuais são hoje o maior ponto de vulnerabilidade das empresas
Autor
Roberto Gonçalves
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) trouxe uma nova realidade para as empresas brasileiras. Desde sua implementação, tornou-se obrigatório garantir que os dados pessoais de colaboradores, candidatos e terceiros sejam tratados com segurança, transparência e responsabilidade.
No entanto, em muitos departamentos de Recursos Humanos (RH), ainda predominam processos manuais, que se tornaram o maior ponto de vulnerabilidade das organizações.
Vamos entender mais sobre o tema. Fique com a gente até o final da leitura!
O risco dos processos manuais no RH
O RH lida diariamente com informações extremamente sensíveis: dados pessoais, documentos de identificação, histórico profissional, informações bancárias e até dados de saúde. Quando esses processos são realizados manualmente, em planilhas, arquivos físicos ou sistemas não integrados, os riscos aumentam.
Acompanhe os possíveis problemas:
Perda de documentos: papéis extraviados ou armazenados sem controle adequado.
Acesso indevido: informações expostas em pastas compartilhadas ou impressos deixados em locais públicos.
Falta de rastreabilidade: dificuldade em identificar quem acessou ou alterou determinado dado.
Erros humanos: digitação incorreta, duplicidade de informações ou falhas na atualização.
Essas vulnerabilidades não apenas comprometem a segurança dos dados, mas também podem gerar multas e sanções previstas pela LGPD, além de prejudicar a reputação da empresa.
LGPD e a responsabilidade do RH
A LGPD exige que todas as áreas da empresa adotem práticas de governança de dados, mas o RH tem papel estratégico nesse processo. Afinal, é o setor responsável por gerir informações de todos os colaboradores e candidatos.
Entre as principais obrigações estão:
Garantir que os dados sejam coletados apenas para finalidades legítimas.
Obter consentimento claro e informado quando necessário.
Assegurar que os dados sejam armazenados de forma segura.
Permitir que os titulares tenham acesso e possam solicitar exclusão ou correção de suas informações.
Quando o RH depende de processos manuais, torna-se praticamente impossível atender a todos esses requisitos com eficiência.
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A importância da digitalização e automação
A solução para reduzir vulnerabilidades está na digitalização e automação dos processos de RH. Sistemas integrados permitem centralizar informações, controlar acessos, gerar relatórios e garantir conformidade com a LGPD.
Entre os benefícios da automação estão:
Segurança reforçada: dados criptografados e acessos monitorados.
Agilidade: redução de tempo em tarefas operacionais.
Confiabilidade: eliminação de erros humanos e duplicidades.
Transparência: facilidade em atender solicitações dos titulares de dados.
DOCHR: excelência em soluções para RH
Empresas especializadas como a DOCHR se destacam por oferecer soluções completas para gestão de Recursos Humanos, alinhadas às exigências da LGPD.
As principais qualidades da DOCHR incluem:
Tecnologia de ponta: sistemas modernos que automatizam processos e garantem segurança da informação.
Conformidade legal: ferramentas desenvolvidas para atender às normas da LGPD e outras legislações trabalhistas.
Consultoria especializada: equipe preparada para orientar empresas na implementação de práticas seguras e eficientes.
Foco na experiência do usuário: soluções intuitivas que facilitam o trabalho dos profissionais de RH.
Eficiência operacional: redução de custos e otimização de tempo por meio da digitalização de processos.
Ao adotar soluções da DOCHR, as empresas conseguem transformar o RH em um setor estratégico, capaz de proteger dados sensíveis e, ao mesmo tempo, oferecer uma experiência mais ágil e transparente para colaboradores e candidatos.
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Conte com a DOCHR para manter a LGPD do seu RH em dia
Os processos manuais no RH representam hoje o maior ponto de vulnerabilidade das empresas frente à LGPD. A dispersão de informações, a falta de controle e os riscos de acesso indevido tornam urgente a adoção de soluções digitais e automatizadas.
A DOCHR surge como parceira essencial nesse processo, oferecendo tecnologia, segurança e consultoria especializada para que as empresas estejam em conformidade com a lei e preparadas para os desafios da transformação digital.
Mais do que cumprir exigências legais, investir em automação no RH significa proteger o ativo mais valioso da organização: as pessoas e suas informações.
