5 dicas para otimizar a guarda de documentos empresarial
A guarda de documentos permite localizar informações, evita vazamentos de dados e previne problemas trabalhistas e fiscais. Confira.
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A guarda de documentos permite localizar informações, evita vazamentos de dados e previne problemas trabalhistas e fiscais. Confira.
A gestão de informação documentada é um dos pilares essenciais para garantir segurança, rastreabilidade e conformidade dentro de qualquer Sistema de Gestão. Na eBox, esse compromisso se materializa em práticas rigorosas que asseguram que cada documento siga critérios claros de controle, acesso e atualização, alinhados às normas ISO 27001 e ISO 27701.
O artigo "Gestão eletrônica de documentos: 3 passos para empresas ganharem eficiência e reduzir riscos", assinado por Marcelo Araújo, Diretor Comercial da eBox Digital, foi publicado no portal Segs. O texto enfatiza que, com o aumento do volume de dados e a complexidade dos negócios, a simples digitalização não resolve os desafios documentais é preciso adotar uma metodologia estruturada de GED (Gestão Eletrônica de Documentos).
O artigo "Equipes são mais estratégicas com a tecnologia a favor da gestão documental", assinado por Marcelo Araújo, Diretor Comercial da eBox Digital, foi publicado no Jornal Empresas e Negócios, TecMundo, Partner Sales e MSN.com. Ele destaca que, com a digitalização e automação aceleradas, os setores encarregados da gestão documental estão deixando de ser operacionais para assumir um papel estratégico dentro das organizações, contribuindo diretamente para a produtividade e a inteligência de negócios.
Sua empresa recebe um grande fluxo de documentos periodicamente. São comprovantes de pagamento de contas e tributos, documentos de registro dos colaboradores, seguros, extrato bancários, entre outros. Por isso, organizar os documentos é essencial para qualquer negócio. Confira nossas dicas!