Artigo "Como preservar documentos obrigatórios na era digital" pelo CEO da eBox, Roberto Gonçalves

O artigo "Como preservar documentos obrigatórios na era digital", assinado por Roberto Gonçalves, CEO da eBox Digital, foi publicado no portal Empresas & Negócios, tanto na versão online quanto impressa. Ele aborda os desafios enfrentados pelas empresas na transição para o ambiente digital, destacando a importância de estratégias eficazes para garantir a integridade, autenticidade e segurança de documentos exigidos por lei.

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Roberto Gonçalves enfatiza que a simples digitalização de documentos não é suficiente. É fundamental adotar práticas que assegurem a validade jurídica dos arquivos, como o uso de assinaturas digitais com certificação ICP-Brasil e a escolha de formatos padronizados e não proprietários, como o PDF/A. Além disso, a implementação de sistemas que ofereçam controle de acesso, trilhas de auditoria e backups periódicos é essencial para manter a confiabilidade e a integridade dos documentos ao longo do tempo.

O artigo também destaca a importância de investir em infraestrutura tecnológica segura e escalável. Armazenar documentos em servidores locais pode representar riscos, como falhas físicas ou ataques cibernéticos. Soluções em nuvem, quando devidamente homologadas, oferecem maior resiliência e disponibilidade, desde que cumpram critérios de segurança da informação e estejam em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Além das questões técnicas, Roberto Gonçalves ressalta a necessidade de estabelecer políticas internas claras sobre o ciclo de vida documental, definindo responsabilidades, prazos e procedimentos de descarte seguro ao fim do período legal de retenção. A conscientização da equipe, por meio de treinamentos periódicos e disseminação de boas práticas, é um diferencial que pode evitar falhas e certificar a longevidade dos registros.

O portal Empresas & Negócios é uma publicação tradicional voltada ao público empresarial brasileiro, com foco em economia, gestão, inovação e legislação. Sua audiência inclui executivos, empreendedores e profissionais de diversas áreas, tornando-se um canal estratégico para disseminar conteúdos relevantes sobre transformação digital, governança e conformidade no ambiente corporativo.

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